BELANGRIJKE INFO: Het auditorium leent zich uitsluitend voor seminaries en infosessies met mogelijkheid tot koffiepauze/receptie/lunch/diner in de foyer. Het atrium leent zich voor een staande receptie/dinner. De Event Hall in honour of Marc Van Peel is een multifunctionele ruimte geschikt voor seminaries, workshops, infosessies met mogelijkheid tot koffiepauze/receptie en walking lunch/diner. Wij kunnen events die afwijken van deze waartoe de locatie zich leent niet toestaan. Wij dringen er dan ook op aan dat u onze voorwaarden grondig doorneemt alvorens een event aan te vragen. U kunt onze voorwaarden hier terugvinden.

Gelieve bij uw boeking ook rekening te houden met de data van de rondleidingen

Hou ook rekening met de beschikbare uren en het maximum aantal personen.
  • Atrium: 17.30u – 23.00u MAX 250 PERS
    • Let op: Atrium tijdelijk niet beschikbaar van 1/8/2019 tot en met 31/12/2019
  • Auditorium : 9.00u-23.00u MAX 90 PERS
  • Event Hall in honour of Marc Van Peel: 9.00u-23.00u MAX 59 PERS
 
 
 
 
 
 
Ik heb reeds contact gehad met een Port of Antwerp medewerker
 
 
zo ja, met wie?
 
 
 
 
Zaal
 
 
 
 
 
Auditorium (max. 90 personen - zittend) 700€ excl. 21% btw
 
 
Indien u het auditorium huurt kunt u gratis gebruik maken van de foyer voor uw pauze, staande receptie/lunch/dinner en dit tot max. 23:00 uur. (na 20:00 uur €250 securitykost, excl 21% btw) 
 
 
 
 
 
Atrium (max. 250 personen - staand) 1500€ excl 21% btw
 
 
 
 
 
Event Hall in honour of Marc Van Peel (max. 59 personen) 800€ excl. 21% btw(na 20:00 uur €250 securitykost, excl. 21% btw)
 
 
 
 
 
Gegevens organisatie
 
 
 
 
 
Organisatie*
 
 
 
 
Activiteit*
 
 
 
 
Website*
 
 
 
 
 
 
 
Facturatiegegevens
 
 
 
 
 
Adres van uw bedrijf (straat + nr)*
 
 
 
 
Postcode*
 
 
 
 
Plaats*
 
 
 
 
Land*
 
 
 
 
BTW-plichtig
 
 
 
 
BTW nummer*
 
 
 
 
 
 
 
Persoonlijke gegevens
 
 
 
 
 
Voornaam contactpersoon*
 
 
 
 
Familienaam contactpersoon*
 
 
 
 
Functietitel*
 
 
 
 
Telefoonnummer*
 
 
 
 
E-mail*
 
 
 
 
Taal*
 
 
 
 
 
 
 
Evenement
 
 
 
 
 
Dag event*
 
 
 
 
Start*
 
 
 
 
U kan enkel waarden invullen die voor de gekozen zaal mogelijk zijn
 
 
 
Einduur*
 
 
 
 
U kan enkel waarden invullen die voor de gekozen zaal mogelijk zijn
 
 
 
 
 
 
Soort activiteit*
 
 
 
 
Programma*
 
 
 
 
Aantal deelnemers*
 
 
 
 
U kan enkel waarden invullen die voor de gekozen zaal mogelijk zijn
 
 
 
Er zal pers aanwezig zijn op het event
 
 
 
 
 
Catering
 
 
 
 
 
Gelieve rekening te houden met de exclusiviteit van de cateraar. U kunt enkel met hen werken in onze zalen.

Contactgegevens cateraar:

Compass Group Belgilux nv/sa
havenbedrijf.antwerpen@compass-group.be

  
 
 
 
 
 
Opmerkingen
 
 
 
 
 
Bezorg het ingevulde en ondertekende formulier tenminste 10 werkdagen op voorhand aan het Havenbedrijf Antwerpen.

Uw aanvraag wordt overwogen en u wordt via e-mail op de hoogte gebracht of ze goedgekeurd werd of niet.

  
 
 
 
 
 
Heeft u vragen?
 
 
 
 

De algemene voorwaarden voor huur van de zalen zijn deze: Atrium , Auditorium , Event Hall in honour of Marc Van Peel  - onze algemene desiclaimer ivm de verwerking van uw gegevens kan u hier raadplegen.
  
 
 
Ik aanvaard de algemene voorwaarden en ik hou er rekening mee dat ik mijn aanvraag binnen deze voorwaarden heb ingediend. Er wordt namelijk geen enkele uitzondering toegestaan.*
 
 
Ik heb de kennisgeving gelezen en geef toestemming voor de verwerking van mijn persoonsgegevens.*